上海某工程有限公司是一家道路工程建筑企业，拥有完整、科学的管理与服务体系及先进的生产设备，对服务及产品质量要求很高。

企业重管理、讲效率，提倡权责明确、提高工作效率。

02年成立至今，经过15年发展，国家政策法规变化越来越迅速，改革力度越来越大，公司规模也原来越大。受行业性质和企业实况影响，企业面临的管理问题主要有：

1.劳务人员占员工总数约一半，本地化用工对管理和信息的******传达提出很高的要求。

2.国家对工人保护力度大，优先保证工人工资是合同中的硬性条款，因此需要及时准确发放薪酬和对项目管理情况进行监督十分重要。

3.技工群体素质差异大，符合岗位需求的人占比少，关键技工的留存和培养很关键，人工管理难度大。

　1.多账号分权管理

权责分明是公司保证产品和服务质量的关键管理原则，由于员工成分复杂，且多地分布，人工管理导致资料文件数量庞大，管理困难，经常发生异地员工扯皮的情况。

2号人事部账号分为老板账号、管理账号和子账号，老板账号由老板统一管理。管理员账号由老板分配给总部HR，总部HR分配子账号给各地相关负责人，子账号只有按照分配的权限进行相关范围的操作，没有权限设置权充分实现了异地、分权管理，满足了权责明确，总部统一监督的需求。

账号设置时可以勾选管理员工的范围和可以管理的权限

2.账号管理结合薪酬功能，实现对外地办事处的监督和信息的******传达

首先，各地管理员设置好薪酬计算规则，社保公积金等数据，系统自带当地合法数据，也可以根据实际情况调整，设置好之后直接同步，不必重复设置和计算，只需要改动个别特殊情况，实现了因地制宜，和信息0时差互通。不再需要总部与各地办事员和员工邮件电话等异地沟通带来的信息流失和沟通成本。

且总部到期查看各地办事处的数据，哪里有问题直接找到当地管理人员及时处理，实现及时监督，迅速解决问题。

薪酬自带的工资条功能一键发送工资条，且可以根据需要选择员工接收方式。

员工端查看工资条后可以在工资条底端点击【我要反馈】反馈问题，管理人员及时处理。

确认没有问题后在线确认收到工资，从员工端监督工资发放情况，防止拖欠工资现象，避免法律风险。

工程类行业用人******的硬伤是经验丰富技术过硬的人才十分紧缺，流失率大。由于符合岗位需求的技工很少，多数需要后期培养，不同阶段需要不同的培训项目和资质认证。

以前都是通过多个excel套表，纸质档案管理，需要多个工作人员实时盘点，管理和做数据分析。

而2号人事部将员工档案信息化管理，实时盘点，统计分析也是实时更新，免去了多人管理的弊端。

统计分析中的司龄、岗位入离职情况、员工年龄段分布、男女比例、婚育情况、对于关键人才的留存和培育有重要意义。

工作性质统计和合同管理实现员工的精准管理，避免法律风险。

结合2号的人事日历，对用工痛点的解决帮助很大。

1.盘点经验丰富技术过硬人员的情况，配合入离职信息趋势进行对应管理对策

工程行业公司员工，经验的丰富程度与技术能力有直接关系，员工在企业的司龄与培育成本和技术能力基本上成正相关。因此我们一般根据司龄进行相关的稳定政策。

在【员工管理】—【统计分析】中找到司龄统计，不同时间段员工情况实时统计，对应色块点击会跳转到对应员工列表，为后期的管理、培训工作提供很大的助力。

结合多维度的岗位入离职情况与趋势分析，及时给出有针对性的招聘和员工关怀方案。

2.男女比例、年龄段分布和婚育情况为提高关键人才稳定性提供准确的数据依据

行业普遍存在的男性从业者远多于女性和异地派遣等问题，导致企业容易男女比例失衡，和员工因家庭原因发生异动。

1.根据员工概况统计，当适婚年龄段员工未婚人数比较多，结合性别比例，我们可以做出以下行动避免员工离职倾向：

①及时平衡男女比例

②组织联谊活动提高员工交际范围

③提供婚育相关福利，比如提供集体婚礼、给予丰厚的礼品和较大额度的带薪假等。

2.对于已婚员工和年龄较大员工：

①工作安排时优先考虑家庭所在地

②增加探亲假

③对于子女上学和家属安置提供帮助

　3.工作性质统计合同管理及时准确区分不同类型员工

公司用工情况复杂，且劳务人员众多，通过2号人事部的工作性质统计可以迅速找到对应的员工，根据项目情况实行对应的管理的政策。

导出合同签订情况等表格，情况复杂的合同信息可以迅速获得;

4.人事日历为管理提供便利

以上三项信息结合人事日历可以很便捷的进行管理。

系统自动覆盖全盘人事重要信息提醒，提醒规则可以根据企业实况设置;

上述3条提到的特殊事项可以在日历里设置提醒，直接点击日期编辑提醒项。

结合定期短信的服务，大多数的关怀和通知自动定时发送;

关于合同等法律相关信息通知，可以查看发送记录，作为已通知依据之一，既可以准确定位责任位置和责任人，也可以避免法律风险。

总体来说，对于道路工程建筑行业中存在的管理内容复杂，管理难度大的问题，2号具有很好的适用性。